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Nueva Normativa 2018 de Protección de Datos Personales

El objetivo principal de la nueva normativa de protección de datos, es regular el tratamiento de datos de carácter personal, independientemente del soporte en el que sean tratados, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los crean o tratan.... >> Ver Más

 
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Consultoría LOPD
 

El derecho a la protección de datos personales es un derecho fundamental de todas las personas, que se traduce en la potestad de control sobre el uso de sus datos personales. Este control permite evitar que, a través del tratamiento de los datos de los clientes y usuarios, se pueda disponer de información sobre éstos que afecte a la intimidad y demás derechos fundamentales y libertades públicas. 

El Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) de aplicación a partir de Mayo de 2018, sentará las bases y definirá los requisitos sobre los que los estados miembros de la Unión Europea deberán de desarrollar sus normativas de protección de datos. La nueva Ley Orgánica de Protección de Datos (en proceso de revisión y aprobación) dará cumplimiento a estos requisitos, y será de aplicación a todas las entidades que manejen, almacenen o traten datos de carácter personal (ya sea de sus clientes, de sus empleados o de cualquiera de las partes interesadas que participen en el contexto de la organización).

Ventajas para la ORGANIZACIÓN
  • Mejora de la imagen de la empresa de cara a los clientes al cumplir con la Normativa de protección de datos de 2018.
  • Control eficaz sobre los datos personales tratados y almacenados en la empresa.
  • Ofrece garantía de seguridad en la gestión de los datos de carácter personal.
  • Evita posibles sanciones derivadas por el órgano de control sobre incumplimientos de la normativa.
  • Ayuda a establecer pautas y medidas necesarias que de forma directa ayudan a la empresa a proteger su activo más valioso: sus clientes (copias de seguridad, custodia de documentación, etc.).
  • Identifica las funciones de cada individuo, conociendo quien puedo y quien no puede acceder a datos personales en la empresa.
Ventajas para la EMPRESA

Alguna de las principales ventajas para la organización de la adecuación a los requisitos de la normativa de protección de datos serán:

  • Control más eficaz sobre los datos personales tratados por la organización.
  • Reforzar la seguridad de los datos personales, así como de los sistemas de información utilizados para su tratamiento.
  • Transmitir confianza a los clientes y usuarios de la organización.
  • Evitar penalizaciones por incumplimientos de la legislación.
  • Ayuda a establecer pautas y medidas necesarias que de forma directa ayudan a la empresa a proteger su activo más valioso: su información.
  • Mejorar la continuidad de las actividades de la organización.
Ventajas para EL CLIENTE FINAL
  • Garantía de que sus datos personales son tratados con trasparencia y cumpliendo con los requisitos exigidos en la normativa.
Ventajas para el MERCADO

Empresas mas competitivas, que tienen en consideración y toman las medidas necesarias para garantizar el correcto tratamiento de los datos personales.

Sectores de APLICACIÓN

De esta manera la nueva normativa de 2018 obliga a todas las personas jurídicas, independientemente del sector y tamaño, siempre que dispongan de datos de carácter personal a cumplir una serie de requisitos y aplicar determinadas medidas de seguridad en función del nivel de seguridad que les sea de aplicación.

Ejemplos de ACCIONES PRÁCTICAS A IMPLEMENTAR
  • Realizar un Análisis de Riesgos y una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos Personales (EIPD)
  • Firma del contrato de acceso y/o tratamiento de datos, por parte de los encargos de tratamiento como asesorías, empresa de video-vigilancia, empresas de mantenimiento informático, empresas de hosting web, etc.
  • Redacción e implantación de avisos legales y políticas de privacidad.
  • Redacción de cláusulas de protección de datos relativas a la información.
  • Elaborar e implantar un procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Oposición y Cancelación).
  • Realizar una Auditoría.
  • Redacción de contratos, formularios y cláusulas necesarias para la recogida de datos, los tratamientos por terceros y las cesiones o comunicaciones de datos.
  • Realización de copias de seguridad.
  • Designación responsable de seguridad o Delegado de Protección de Datos.
  • Gestionar las incidencias detectadas en el tratamiento de datos personales.
  • Firma de cláusulas de confidencialidad con los trabajadores.
  • Registro de acceso a los distintos ficheros de la empresa.
  • Política de gestión de contraseñas.
  • Relación actualizada de usuarios y perfiles de acceso.
  • Identificación del personal externo con acceso a los datos personales.
  • Inscripción de ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos (hasta derogación de este requisito legal establecido en LOPD 1999)
  • Identificación de soportes automatizados y no automatizados con datos personales.
  • Disponer de destructoras de papel para la eliminación de CV, datos de usuarios,etc.
  • Destrucción física de CD que alberguen datos personales.
  • Aviso de la existencia de cámaras de seguridad y su posible grabación.

    *Las acciones indicadas son sólo ejemplos, estás deberán ser adaptadas a la realidad y necesidades de cada organización

 

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