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¿QUÉ OCURRE CON LOS DATOS DE LAS PERSONAS FALLECIDAS?

13 de Junio

Como ya todos sabréis, el 25 de Mayo llegó a España el nuevo Reglamento (UE) 2016/679, relacionado con la protección de personas físicas en cuanto al Tratamiento de sus Datos Personales y a la Libre Circulación de éstos (SP/LEG/19835).... >> Ver Más

 
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Noticias PrevenSystem
Todas las empresas que recaben datos de sus clientes deberán adaptarse a esta nueva normativa para garantizar la protección de los mismos y evitar posibles sanciones económicas por incumplimiento. Pero seguramente les vendrá a la mente una cuestión importante, ¿Qué sucede con los datos de esas personas cuando fallecen?
 
¿Qué decía la norma anterior respecto a esto?
 
Pues bien, la normativa anterior estaba constituida por la Ley Orgánica de 1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (SP/LEG/3266) y el Real Decreto 1720/2007, con el cual se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (SP/LEG/3943).
 
La Ley Orgánica de 1999 no hacía ningún tipo de referencia hacia las personas fallecidas, sin embargo, el artículo 2.4 del Real Decreto 1720/2007 dejaba claro que las personas que estuvieran vinculadas de alguna forma al fallecido (por razones familiares o análogas) podrán dirigirse a los responsables del tratamiento de sus datos para notificar el fallecimiento, aportando la acreditación del mismo y así poder solicitar la cancelación de sus datos. Es decir, no se podía hacer nada más allá de poder cancelar los datos de esa persona.
 
Así mismo, el Gabinete Jurídico de la AEPD emitió un informe que aludía al artículo 32 del Código Civil, en el cual decía que “la personalidad civil se extingue por la muerte de las personas”.
 
¿Qué dice el Reglamento (UE) 2016/679?
 
Este reglamento no se aplica a la protección de datos personales de personas fallecidas, y otorga la responsabilidad de los mismos a los Estados miembros, para poder establecer una normativa respecto a este tipo de datos.
 
Esta exclusión viene dada en los Considerandos 158, el cual dice: “El presente Reglamento también debe aplicarse al tratamiento de datos personales realizado con fines de archivo, teniendo presente que no debe ser de aplicación a personas fallecidas…” y el 160: “El presente Reglamento debe aplicarse asimismo al tratamiento datos personales que se realiza con fines de investigación histórica. Esto incluye asimismo la investigación histórica y la investigación para fines genealógicos, teniendo en cuenta que el presente Reglamento no es de aplicación a personas fallecidas”.
 
¿Qué dice la normativa ACTUAL LOPD?
 
El nuevo reglamento entra en vigor este 25 de Mayo, podéis encontrar información sobre este proyecto entrando en la web del Congreso de los Diputados y también en la web de Sepin.es, especializada en Protección de Datos.
 
El artículo 3 de esta nueva normativa dirá lo siguiente:
  1. Los herederos de una persona fallecida que puedan acreditar mediante algún tipo de documentación que lo son, podrán dirigirse al responsable del tratamiento de los datos de esa persona fallecida y solicitar el acceso a los mismos, bien para rectificarlos o bien para suprimirlos. Tan sólo habrá un caso en el cual los herederos no podrán acceder a esos datos, ni solicitar su rectificación/supresión, y será cuando la persona fallecida lo hubiese prohibido o una ley lo impida.
  2. La persona encargada del testamento de esa persona, de acuerdo a las instrucciones recibidas, también podrá solicitar el acceso a los datos, así como también su rectificación o supresión. Mediante real decreto se establecerán unos requisitos y condiciones para acreditar la validez de esas instrucciones, y en su caso, su correspondiente registro.
  3. En caso de que el fallecido sea menor, estas facultades también podrán ejercerlas sus representantes legales, o el Ministerio Fiscal, que podrá actuar como tal, o por solicitud de cualquier persona física o jurídica interesada. En caso de que el fallecido tuviera algún tipo de discapacidad, también podrán ejercerse estas facultades, además de por representantes legales o Ministerio Fiscal, también por quienes hubiesen sido designados para ejercer funciones de apoyo.
En PREVENSYSTEM somos líderes en soluciones para el cumplimiento de la normativa, si tiene interés en esta materia no dude en visitar nuestros cursos de FORMACIÓN, en los cuales trabajan expertos en la materia que les ayudarán a resolver todas sus dudas.
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