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Actualidad  /  ¿Necesita un Delegado de protección de datos estar Formado y Certificado?

¿Necesita un Delegado de protección de datos estar Formado y Certificado?

¿Quién necesita designar a un Delegado de Protección de Datos o DPO? ¿Qué formación necesita un delegado de protección de datos? ¿Necesita un Delegado de Protección de Datos estar Certificado? ¿En qué consiste el proceso de formación y certificación?

06/11/2019

A principios de 2016 ya anunciábamos en nuestra web la publicación de un Reglamento General de Protección De Datos, en concreto en el post Nuevo Reglamento y anunciábamos como pieza clave la nueva figura (en España) del delegado de protección de datos o también conocido como Data Protection Officer.

¿Qué establecía el RGPD en mayo 2016? 

Según el artículo 37 el responsable y el encargado del tratamiento designarán un DPO siempre que:

* (Incluidos datos relativos a condenas e infracciones penales).

Como bien sabéis dicho reglamento NO especifica qué es un tratamiento a gran escala pero podemos acudir al documento directrices DPD para deducirlo. Este documento se redactó por el Grupo de Trabajo del art. 29.

No es posible dar una cifra exacta, relacionada a la cantidad de datos procesados o al número de personas afectadas, que pudiera aplicarse al contexto de todos los responsables de tratamiento.

Factores para determinar si el tratamiento se realiza a gran escala:

  1. Nº de interesados afectados

  2. Volumen de datos

  3. Duración o permanencia del tratamiento

  4. Alcance geográfico del tratamiento.

Tampoco especifica en sus artículos qué es la actividad principal de tratamiento, pero para ello acudimos al considerando 97.

Especifica que las actividades principales de un responsable están relacionadas con «sus actividades primarias y no están relacionadas con el tratamiento de datos personales como actividades auxiliares».

Un grupo empresarial podrá nombrar una única persona como DPO siempre que sea fácilmente accesible desde cada establecimiento.

Cuando el responsable o el encargado del tratamiento sean una autoridad u organismo público, se podrá designar una única persona como DPO para varias de estas autoridades u organismos, teniendo en cuenta su estructura organizativa y tamaño.

Sin embargo, en el caso de España, según la LOPD - GDD, designarán DPD las siguientes organizaciones:

¿Cuál es el proceso de certificación?

En el post ¡Certifica a tu Delegado de Protección de Datos! Ya anunciábamos cómo iba a ser el proceso pero ahora, con la LOPD GDD ya publicada hace varios meses, recordamos:

La AEPD en colaboración con la Entidad Nacional de Certificación (ENAC) ha impulsado un esquema de certificación que establece una serie de prerrequisitos para aquellos que quieran convertirse en DPD/DPO certificados:

  1. La necesidad de formación.

  2. La superación de un examen.

Esta certificación no será obligatoria pero sí altamente recomendable y de gran valor profesional ante la gran demanda que se proyecta en el presente y en el futuro.

Para acceder a la fase de evaluación, será necesario cumplir alguno de los siguientes prerrequisitos:

Una vez realizada la formación correspondiente se puede acudir a convocatoria de examen para la certificación. En el documento esquema de certificación podéis ver las características de esta acreditación.

Las Entidades de certificación acreditadas por ENAC podéis consultarlas en este enlace.

Desde PREVENSYSTEM queremos ofreceros la posibilidad de formarte como Delegado de Protección de Datos

 

Autora: María Gota – Área Protección de Datos Personales de PrevenSystem.

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