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Noticias  /  ¿Cómo deben tratarse los datos personales sensibles en el reclutamiento de recursos humanos?

¿Cómo deben tratarse los datos personales sensibles en el reclutamiento de recursos humanos?

A diario las empresas reciben un gran número de curriculum vitae por parte de candidatos interesados en los procesos de selección que estas tienen abiertos para el reclutamiento de recursos humanos. En estos curriculums es habitual que se detallen datos personales sensibles, por lo que es importante conocer como se deben gestionar, tanto si somos candidatos y cedemos nuestros datos, como si somos empresa y utilizamos diversos métodos de reclutamiento.

01/01/1970

A diario las empresas reciben un gran número de curriculum vitae por parte de candidatos interesados en los procesos de selección que estas tienen abiertos para el reclutamiento de recursos humanos.

En estos curriculums es habitual que se detallen datos personales sensibles, por lo que es importante conocer como se deben gestionar, tanto si somos candidatos y cedemos nuestros datos, como si somos empresa y utilizamos diversos métodos de reclutamiento.

La selección de personal en las empresas se puede realizar de diversas maneras, independientemente del método utilizado siempre se debe garantizar la confidencialidad de datos personales.

¿Qué debemos tener en cuenta en un proceso de selección para cumplir con la LOPD?

1. Difusión de oferta

En primer lugar hay que tener en cuenta cómo se van a obtener los datos, es decir, si se va a publicar una oferta en cualquier medio o por el contrario se va a realizar una búsqueda activa.

Si se publica una oferta, esta debe incluir una clausula donde el candidato nos autorice al tratamiento de sus datos personales sensibles.

De la misma manera si el curriculum vitae nos llega directamente a las instalaciones y/o por correo electrónico, debemos de conseguir esta autorización firmada por el interesado, además de informarle acerca de donde podrá ejercitar los derechos ARCO. 

2. Recogida de datos personales de los candidatos 

Para la recogida de los datos es necesario tener en cuenta que sólo debemos de recoger datos esenciales, es decir,  sólo recogeremos información que nos sirva para aplicar diversos métodos de reclutamiento, si queremos buscar datos personales adicionales de los candidatos será necesario obtener su consentimiento de manera adicional.

A pesar de que esta búsqueda de datos se realice a través de Internet, debemos obtener este consentimiento, ya que no por encontrarse en redes sociales es información de libre disponibilidad.

3. Nivel de seguridad a aplicar  

Como hemos comentado hay que obtener únicamente datos necesarios, por lo que se debe prestar especial atención a la custodia de datos relativos a nivel medio y/o alto lopd, ya que esto nos obligará a llevar unas medidas de control más exhaustivas y otro tipo de obligaciones legales en materia lopd.

Los datos nivel alto lopd son los relativos a ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual. Por contra las pruebas psicotécnicas (personalidad y actitud) se pueden en englobar como nivel medio lopd, dado que permiten obtener el perfil completo de una persona, eso sí, siempre que en la batería de preguntas no incluyamos preguntas relativas a los datos de nivel alto.

Aspectos importantes a tener en cuenta durante el proceso de reclutamiento de recursos humanos en la empresa

No hay que olvidar que durante las entrevistas realizadas con los candidatos, no se deja de obtener información sensible y susceptible de tratamiento por parte de la empresa, obligada a cumplir con la normativa lopd vigente, por este motivo es importante tener en cuenta:

No realizar anotaciones que contengan juicios de valor sobre el candidato entrevistado

No almacenar datos sensibles que se comenten en la entrevista, siempre que estos no nos aporten ninguna información relevante para el proceso.

Solicitar el consentimiento del interesado para almacenar toda la información obtenida en el proceso de selección.

No olvides que si no estás seguro cumplir con las obligaciones legales impuestas en materia lopd, puedes contactar con nosotros y te ayudaremos a resolver todas tus dudas!!!

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