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Soluciones  /  Delegado de protección de datos

Delegado de protección de datos

La figura del Delegado/a de Protección de Datos (DPD o DPO por sus siglas en inglés), se incorporó con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y posteriormente por la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

El DPD deberá ser designado atendiendo a sus cualidades profesionales, sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos, así como a su capacidad para desempeñar sus funciones. Podrá ser personal interno o bien externo, y realizar sus funciones a jornada parcial o total. Por otro lado, esta figura puede desarrollarse por persona física o jurídica. Sus datos deberán ser publicados y accesibles al público.

En cuanto a sus funciones, actuará con independencia, y no podrá ser sancionado o destituido por desempeñar sus funciones. Aunque su designación no sea obligatoria se puede designar de manera voluntaria. La designación de DPD, se deberá comunicar a la AEPD en un plazo de 10 días, para mantener actualizado un listado de DPDs que es accesible por medios electrónicos a través de su página web.

La AEPD ha optado por promover un Esquema de Certificación de DPD. Este Esquema permite certificar que los DPD reúnen la cualificación profesional y los conocimientos requeridos para ejercer la profesión. Estas certificaciones serán otorgadas por entidades certificadoras debidamente acreditadas por ENAC. Aunque esta certificación no es obligatoria para poder ejercer como DPD y se puede ejercer la profesión sin estar certificado.

Ventajas para la ORGANIZACIÓN

  1. Mejora la imagen y confianza de la entidad
  2. Demuestra el principio de proactividad, al mantener y supervisar el cumplimiento de la normativa
  3. Constante actualización de la normativa y cambios de criterios de la AEPD
  4. Evita posibles sanciones y riesgos al minimizar la posibilidad de que se produzca un incumplimiento
  5. Gestión eficaz de incidencias: centraliza la atención de los ejercicios de los derechos y reclamaciones de las personas interesadas y su posible notificación; así como las posibles comunicaciones con las autoridades de control.
  6. Valorar el impacto sobre el marco de privacidad y la protección de los datos personales de nuevos proyectos o de normas que afecten a la organización.
  7. Comunicación y divulgación eficaz: centraliza las relaciones internas de la entidad, ya que actúa como punto de referencia a la hora de resolver cuestiones en la materia.
  8. Asesora, revisa y comprueba los resultados de auditorías o revisiones, ya sea de carácter interno o externo, en materia de protección de datos.
  9. Impulsa la adopción de medidas correctoras y de mejora para asegurar el cumplimiento de la normativa de protección de datos y la promoción de buenas prácticas, así como la formación y concienciación al personal de la entidad

Ventajas para los CLIENTES

  1. Se le garantiza un correcto tratamiento de sus datos personales
  2. Mejora su confianza y ánimo con la organización
  3. Favorece la percepción de mayor respeto a sus datos personales, así como que los tratamientos que se realizan son ajustados a la legalidad
  4. Se le otorga la posibilidad de decidir cómo quiere que se traten sus datos así como seleccionar que tipo de tratamientos consiente.

Ventajas para el MERCADO

  1. El cumplimiento de la normativa aumenta la competitividad de las empresas, al ser la información uno de los mayores activos de cualquier empresa.
  2. Mejora la imagen y reputación al contar con una figura especializada en la materia.
  3. Facilita el acceso a recursos públicos (licitaciones, concursos, subvenciones) siendo la normativa de protección de datos un requisito indispensable para operar correctamente en el mercado en caso necesario.
  4. Facilita y asegura la correcta las relaciones comerciales o contractuales entre entidades, organizaciones y empresas al producirse diariamente multitud de cesiones de datos entre sí.

Sectores de APLICACIÓN

  • De manera general cuando:

    • El tratamiento lo lleve a cabo una autoridad u organismo público, excepto los tribunales que actúen en el ejercicio de su función judicial.
    • Operaciones de tratamiento que por su naturaleza, alcance y/o fines, requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala
    • Las actividades principales del responsable o encargado consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales o relativos a condenas e infracciones penales

    En concreto:

    • Colegios profesionales y sus consejos generales
    • Los centros docentes y Universidades públicas y privadas
    • Entidades que exploten redes y presten servicios de comunicaciones electrónicas cuando traten datos a gran escala y de manera sistemática y habitual.
    • Prestadores de servicios de la sociedad de la información cuando elaboren perfiles a gran escala
    • Entidades de la Ley 10/2014 de ordenación, supervisión y solvencia de entidades de crédito.
    • Establecimientos financieros de crédito
    • Entidades aseguradoras y reaseguradoras
    • Empresas de servicios de inversión, reguladas por el Mercado de Valores.
    • Distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y gas natural.
    • Entidades responsables de ficheros comunes para la evaluación de la solvencia patrimonial y crédito o de ficheros comunes para la gestión y prevención del fraude o blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
    • Empresas de publicidad y prospección comercial, incluyendo investigación comercial y de mercados
    • Centros sanitarios obligados al mantenimiento de historias clínicas.
    • Entidades de emisión de informes comerciales sobre personas físicas.
    • Operadores de juego a través de canales electrónicos, informáticos, telemáticos e interactivos
    • Empresas de seguridad privada
    • Federaciones deportivas cuando traten datos de menores de edad.

Reconocimientos y participación

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