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Soluciones  /  Plan de Contingencia

Plan de Contingencia

En el contexto mundial actual, las organizaciones deben prepararse para afrontar eventos que tengan la capacidad de impactarlas de forma negativa. Los eventos disruptivos tienen el potencial de desviarlas e impactarlas de forma muy relevante de sus objetivos, poniendo en riesgo su continudidad y supervivencia. Estos eventos tienen diferentes niveles de riesgo, por ende las organizaciones deben ser capaces de identificarlos, analizarlos, evaluarlos y establecer planes de acción, continuidad y recuperación si desean sortear y atenuar sus efectos.

Un plan de continuidad y resiliencia es un elemento necesario y diferenciador para organizaciones que desean superar crisis provocadas por eventos externos de alto impacto, incrementando el valor de la organización al mejorar su nivel de resitencia ante este tipo de impactos.  La Gestión de Planes de Continuidad de Negocio y Gestión de la Resiliencia es una herramienta que brinda ventajas competitivas a las organizaciones que quieran prepararse mejor ante eventos de alto impacto. En caso de que ocurran, una mejor preparación implica gestionar más eficientemente la contingencia, y esto a su vez permite optimizar los procesos de recuperación. El 84% de las empresas que contaban con planes de continuidad, permanecieron y recuperaron su productividad total (Disaster Recovery Journal). 

En esta pantalla podrá descargar PDF de la Herramienta en español en una práctica ficha, así como una interesante presentación.

Ventajas para la ORGANIZACIÓN

Demostrar que tiene la capacidad de:

  • Reducir y atenuar el impacto negativo provocado por eventos externos.
  • Incorporar la capcidad de identificar nuevas oportunidades de negocio y actividad.
  • Mejorar la solidez y resitencia.
  • Evidenciar ante terceros que la organización tiene el potencial de controlar la situación dentro de sus posibilidades y alcance
  • Garantizar bienes, productos y servicios minimos mientras dure el evento dirruptivo
  • Implementar una herramienta que es util no solo para un evento puntual, sino que su cacarter preventivo aplica para cualquier otro evento
  • Brinda ventajas competitivas a las organizaciones que gestionan la incertidumbre, transmitiendo seguridad y confianza.

Ventajas para los CLIENTES

Frente a los clientes, brinda las ventajas de presentar: 

  • Un “dimensionamiento y evaluación del riesgo” potencial de afectación y/o un evento disruptivo definido
  • Una “reducción y mitigación del impacto” a través de acciones preventivas, control de sus posibles efectos y de acciones concretas ante una materialización del evento
  • Diseño de acciones específicas frente a grupos de interés específicos para mitigar las consecuencias de un evento disruptivo único
  • Una adecuada “planificación de la respuesta” que conduzca a una rápida y eficiente normalización de las operaciones y actividades (negocios) en el menor tiempo posible

Ventajas para el MERCADO

Claras ventajas competitivas como: 

  • Seguimiento a las actividades predeterminadas y tiempos para cumplirlas
  • El impacto positivo esperado de estas actividades
  • El seguimiento a las tareas definidas para normalizar el flujo de entrega de productos terminados y la recepción de materias primas, así como la normalización de la prestación de servicios
  • Necesidad de revaluar el plan o el rediseño de las acciones
  • El seguimiento y actualización del PLAN y las actividades debe ser permanente hasta la superación del evento o la consecución de los objetivos

Sectores de APLICACIÓN

Si bien nuestra rganización objetivo son las PYME, puede ser implementada por organizaciones de cualquier tamaño, desde pequeñas, medianas hasta multinacionales, en la fabricación, el servicio, el almacenaje o el transporte, producción o suministro. Tanto bienes como servicios.

Esta herramienta plantea de una forma más clara la preparación, prevención, gestión y recuperación de las empresas ante situaciones que podrían ser muy complejas de manejar. Podemos identificar su principal beneficio como evitar la improvisación en estos casos.

REQUISITOS

Principales apartados operativos y diferenciadores:

  • Análisis de Contexto: contienen los criterios para determinar las disposiciones del contexto de la organización que es necesario puntualizar para aplicar más eficientemente la herramienta
  • Comunicación con grupos de interés: define los pasos a seguir para comunicar tanto el evento disruptivo como los compromiso de la organización frente a sus diferentes grupos de interés
  • Evaluación del evento: puntualiza criterios para evaluar tanto la capacidad de impacto de un vento, así como la definición de actividades que la organización debe considerar frente a un evento único.
  • Planificación de Acciones de control, contingencia y recuperación
  • Monitorización y actulización permananete

Reconocimientos y participación

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