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Noticias  /  Cómo publicar un DNI, NIE o pasaporte de un afectado en un acto administrativo.

Cómo publicar un DNI, NIE o pasaporte de un afectado en un acto administrativo.

Orientaciones para aplicar DISPOSICIÓN ADICIONAL SÉPTIMA DE LA LOPDGDD

18/03/2019

¿Sabes cómo dar publicidad a un DNI, NIE o pasaporte?

Debido a las múltiples consultas que han recibido en la Agencia Española de Protección de Datos, la Autoridad Catalana de Protección de Datos, la Agencia Vasca de Protección de Datos y el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía sobre la aplicación de lo establecido en el primer párrafo del apartado primero de la disposición adicional séptima “Identificación de los interesados en las notificaciones por medio de anuncios y publicaciones de actos administrativos” de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, la AEPD ha decidido publicar un documento con ORIENTACIONES PROVISIONALES DE APLICACIÓN.

Estas autoridades de protección de datos han propuesto una orientación para poder aplicar de forma provisional las garantías de protección de la divulgación del Documento Nacional de Identidad (DNI), Número de Identidad de Extranjero (NIE), pasaporte o documento equivalente de los interesados. Para llevar a cabo la propuesta seleccionaron de forma aleatoria un grupo de cuatro cifras numéricas, que se publicarán para la identificación de los interesados en las publicaciones de actos administrativos. El procedimiento para determinar de forma aleatoria las cuatro cifras numéricas a publicar del código de identificación de un interesado se hizo a través del proceso de selección aleatoria en una bolsa opaca de una bola de entre cinco bolas numeradas del 1 al 5; esto fue el pasado 27 de febrero de 2019 en la propia sede de la AEPD, en Madrid.

La bola ganadora fue la número 4, por lo que la publicación del documento nacional de identidad (DNI), número de identidad de extranjero (NIE) o pasaporte se hará de la siguiente manera:

Para un DNI con formato 12345678X, se publicarán los dígitos que en el formato que ocupen las posiciones cuarta, quinta, sexta y séptima.

Por ejemplo: ***4567**.

Para un NIE con formato L1234567X, se publicarán los dígitos que en el formato ocupen las posiciones, evitando el primer carácter alfabético, cuarta, quinta, sexta y séptima.

Por ejemplo: ****4567*.

Para un pasaporte con formato ABC123456, como sólo tiene seis cifras, se publicarán los dígitos que en el formato ocupen las posiciones, evitando los tres caracteres alfabéticos, tercera, cuarta, quinta y sexta.

Por ejemplo: ***3456.

Para otro tipo de identificación, siempre que contenga al menos 5 dígitos numéricos, se numerarán dichos dígitos de izquierda a derecha, evitando todos los caracteres alfabéticos, y se seguirá el procedimiento de publicar aquellos caracteres numéricos que ocupen las posiciones cuarta, quinta, sexta y séptima.

Para una identificación que es distinta de un pasaporte y tiene menos de 7 dígitos numéricos, se numerarán todos los caracteres, alfabéticos incluidos, con el mismo procedimiento anterior y se seleccionarán aquellos que ocupen las posiciones cuarta, quinta, sexta y séptima.

Los caracteres alfabéticos y numéricos no seleccionados para su publicación, se sustituirán por un asterisco (*) uno por cada posición.

Las autoridades españolas de protección de datos recomiendan que la fórmula propuesta sea aplicada de forma generalizada. Y tiene carácter provisional hasta el momento en el que los órganos de gobierno y las administraciones públicas competentes aprueben disposiciones para la aplicación de la mencionada Disposición Adicional séptima, que trata la Identificación de los interesados en las notificaciones por medio de anuncios y publicaciones de actos administrativos.

Desde PREVENSYSTEM, os animamos para que profundicéis en la materia de protección de datosgestionéis correctamente los datos personales de los ciudadanos.

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