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PS Data Control, una app para cumplir con la Ley de Protección de Datos

05 de Abril

En este post te presentamos una nueva aplicación para que puedas cumplir correctamente con la Ley de Protección de Datos (RGPD, LOPDGDD)... >> Ver Más

 
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Noticias PrevenSystem
Ley de Protección de Datos

La Protección de Datos Personales constituye un Derecho Fundamental recogido en la Constitución Española, en el artículo 18.4. Por ello, al tratarse de un derecho fundamental, todas las organizaciones están obligadas a garantizar la protección de los datos personales de las personas físicas y deben incluir mecanismos de seguridad para el tratamiento y la disposición de estos.

 

Todas las organizaciones deben adaptar la gestión de los datos personales al RGPD y la nueva LOPDGDD

Las sanciones por el incumplimiento en esta materia son muy elevadas. La normativa establece una multa de hasta 10 millones de euros o un 2% del volumen del negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, por infracciones como no adoptar medidas de seguridad apropiadas o no nombrar a un delegado de protección de datos (DPD/DPO) cuando sea obligatorio.

 

En caso de vulnerar los derechos de los afectados o el incumplimiento de los principios básicos del tratamiento, las multas de hasta 20 millones de euros o un 4% del volumen del negocio total anual global del ejercicio financiero anterior.

 

Cabe destacar que se aplicará la sanción que resulte más gravosa para la organización.

 

Normativa de aplicación

En relación con la normativa que establece el derecho a la protección de los datos personales y, por tanto, la obligación de garantizarlo, destacamos:

  • Constitución Española (artículo 18.4). 
  • Reglamento General de Protección de Datos, de 27 de abril de 2016 (Normativa Europea).
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

 

Obligaciones de las empresas en materia de Protección de Datos

En este apartado nos vamos a centrar en dos ejemplos, diferenciados por el tipo de datos con los que trabajan.

Ejemplo 1. Organización que no trata con datos de categoría especial ni a gran escala.

  • Cumplir con el principio de Responsabilidad Activa.
  • Tomar medidas técnicas u organizativas para garantizar la protección de los datos personales.
  • Consentimiento informado (expreso e inequívoco) de los usuarios para el tratamiento de sus datos.
  • Si tienen web, cumplimiento LSSI (cookies, política de privacidad, aviso legal, etc.)
  • Contratos de encargo de tratamiento con todos los terceros a los que le cedan datos (asesoría, gestoría, empresa de informática, empresa de vídeo vigilancia, etc.).
  • Cláusulas en comunicaciones (mail, facturas, etc.).
  • Facilitar el ejercicio de los derechos de los usuarios.
  • Notificación de las brechas de seguridad a la AEPD en 72 horas.

 

Ejemplo 2. Organización que trate con datos de categoría especial, por ejemplo, una residencia de la tercera edad. Esta organización estará obligada a llevar a cabo las  actividades vistas en el Ejemplo 1 pero, además de ello, al tratar datos de categoría especial, tendrá que:

  • Llevar a cabo un registro de Actividades de Tratamiento.
  • Realizar un Análisis de Riesgo.
  • Evaluación de Impacto.
  • Nombrar a un Delegado de Protección de Datos Personales (artículo 34 LOPDGDD).

 

En Prevensystem tenemos la solución

Nuestro objetivo es facilitar el cumplimiento de las obligaciones a nuestros clientes y, por ello, hemos creado una modalidad de Consultoría mediante la cual ponemos a disposición del cliente un equipo consultor que le acompañará durante toda la implantación y una herramienta informática para dar cumplimiento a las obligaciones en materia de protección de datos personales.

 

Se trata de la app PS DATA CONTROL, una herramienta que ofrece las siguientes ventajas:

  • Optimizar el tiempo
  • Mayor seguridad de los datos personales
  • Cumplir con la normativa exigible
  • Mantener toda la documentación actualizada

 

Esta herramienta nos va a permitir:

  • Personalización: datos de la empresa, usuarios, finalidades de tratamientos, logotipo, colores corporativos, etc.
  • Gestión de Datos: Gestión de Consentimientos y Ejercicio de Derechos por parte de los interesados.
  • Gestión de incidencias de seguridad.
  • Gestión de Contratos de Encargado de Tratamiento.
  • Confirmación de la necesidad de llevar a cabo un Análisis de Riesgo y Evaluación de Impacto.
  • Sistema para hacer y mantener Análisis de Riesgo.
  • Sistema para hacer y mantener Evaluación de Impacto.
  • Gestión de nombramientos de responsables de seguridad y Delegado de Protección de Datos.

 

En PREVENSYSTEM somos expertos en la protección de los datos personales de las personas físicas así que, si todavía no te has adaptado al Reglamento Europeo de Protección de Datos o estás interesado en establecer mecanismos para una mayor seguridad de los datos personales de tus clientes, proveedores, empleados, etc. no dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestro servicio de Consultoría en materia de LOPD que incluye el PS DATA CONTROL.

Solicita más información

En cumplimiento de la normativa de protección de datos, en particular del Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, le informamos que los datos personales que usted nos facilita a través del presente formulario, serán utilizados por PS Formación S.L (PREVENSYSTEM), para tramitar su solicitud de información respecto al asunto indicado.

Los datos personales marcados con (*) son imprescindibles para tramitar su solicitud, siendo el resto opcionales, y orientados a mejorar las vías de comunicación con los interesados. PREVENSYSTEM únicamente comunicará sus datos a las oficinas (pertenecientes a su red de oficinas) necesarias o relacionadas con el servicio solicitado, no realizando ninguna otra comunicación, más allá de las obligaciones legales que puedan derivarse del tratamiento. Asimismo, ni PREVENSYSTEM ni las oficinas de su red implicadas, utilizará sus datos con finalidades distintas a las indicadas, salvo autorización expresa y previa del titular de los mismos. Los datos personales serán tratados únicamente durante el tiempo necesario para tramitar su candidatura, tras lo cual se procederá a su supresión. Le informamos sobre la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y limitación del tratamiento, en los términos previstos en la ley, que podrá ejercitar dirigiéndose a PS Formación S.L (PREVENSYSTEM), en Calle Santa Lucía, Nº 19, Planta 2, 33206 Gijón, o a través de la dirección de correo electrónico info@prevensystem.com. Además, en caso de que usted nos autorice expresamente, PREVENSYSTEM podrá utilizar sus datos de contacto para el envío de Newsletter, comunicaciones, notificaciones y, en general, información sobre nuestros productos y servicios que puedan resultar de su interés. Para obtener más información sobre el uso de los datos de carácter personal, así como sobre el cumplimiento de los principios, requisitos y derechos recogidos de la normativa de protección de datos, PREVENSYSTEM pone a disposición de los interesados, a través de su página web, su política de privacidad.

 


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